Le Prestigieux Championnat Provincial à Charlevoix :
TABLE DES MATIÈRES FAQ
1-Questions générales
1.1-Le Prestigieux Championnat Provincial
1.2-Comment y participer?
1.3-Comment inscrire mon équipe?
1.4-Comment fonctionne l'inscription au Championnat Provincial?
1.5-Comment enregistrer mon alignement sur le site web du Championnat Provincial?
1.6-Comment fonctionne l’horaire du Championnat Provincial?
2-Éligibilité et alignement
2.1-Est-ce que cotesdekhockey est obligatoire?
2.2-Comment s’assurer de l’éligibilité de mon alignement?
2.3-Un de mes joueurs a changé de cote depuis la saison de qualification, quelle cote dois-je prendre en compte?
2.4-Ai-je le droit d’ajouter des joueurs à mon alignement qui n’étaient pas dans l’équipe lors de la saison de qualification?
2.5-Comment effectuer une demande de révision de cote?
2.6-Les gardiens comptent-ils dans les restrictions par niveau?
3-Adresse du Championnat Provincial
3.1- Que dois-je faire lors de mon arrivée au Championnat Provincial
4-Sur le site du Championnat provincial
4.1-Y-a-t-il un restaurant/ bar sur place?
4.2-Puis-je apporter mes propres consommations alcoolisées sur le site près des surfaces?
4.3-Quels sont les incontournables du Championnat provincial?
4.4-Quelles sont les commodités sur place?
RÉPONSES À VOS QUESTIONS :
1.1-Le Prestigieux Championnat Provincial
Le Championnat Provincial a été créé pour donner une chance et un but à toutes les équipes championnes de leur ligue respective de participer à l'événement de l'année avec l'envergure des Championnats Provinciaux de notre enfance.
1.2-Comment y participer?
Pour être éligible à participer au Championnat Provincial à Charlevoix,
Demander à votre président/responsable de ligue si vous êtes admissibles pour représenter votre région! Il existe plusieurs manières de se qualifier, la principale est de remporter les séries éliminatoires dans une ligue partenaire.
1.3-Comment inscrire mon équipe?
Suite à votre qualification dans votre ligue locale, le président de votre ligue confirmera votre inscription auprès de l’organisation HockeyQC pour assurer la validité de votre qualification. Le président nous fournira les coordonnées du responsable de l’équipe en vue du prochain Championnat Provincial.
C’est suite à cette inscription de votre président de ligue qu’un membre de l’équipe HockeyQC entrera en contact avec vous PAR COURRIEL. La marche à suivre pour procéder à la réservation pour l’hébergement, le paiement, ainsi que de l’approbation de votre alignement vous sera communiquée dans ce courriel.
1.4-Comment fonctionne l'inscription au Championnat Provincial?
Suite à votre qualification, votre équipe recevra un courriel d’invitation qui sera envoyé par l’équipe HockeyQC, veuillez y répondre le plus tôt possible.
Le plus tôt vous réservez votre séjour, le mieux ce sera pour assurer votre place au Championnat Provincial. Veuillez noter que cette date limite est en place pour permettre à l’organisation HockeyQC de s’assurer de la logistique d’hébergement, de l’approbation des alignements et de la production de l’horaire.
Autrement dit, dès que vous obtenez votre qualification et que votre président de ligue nous aura fourni vos coordonnées, assurez le suivi du courriel de l’équipe HockeyQC le plus rapidement possible.
Une procédure de paiement vous sera envoyée par courriel. Votre inscription sera considérée complète lorsque le paiement complet pour l’équipe est effectué. Pour les équipes qualifiées plus tôt dans l’année, il est possible d’effectuer un dépôt pour assurer votre participation et de compléter le paiement dans les semaines précédant l’événement.
1.5-Comment enregistrer mon alignement sur le site web du Championnat Provincial?
INSCRIPTION DE VOTRE ALIGNEMENT : comprenant 13 joueurs maximum (12 joueurs plus un gardien de but):
Dès que vous recevez un courriel de l’équipe d’inscription HockeyQC vous mentionnant votre qualification, chaque capitaine doit aller se créer un compte au lien suivant : https://hockeyqc.sharkmediasport.com/secure/
Ensuite VOICI LES ÉTAPES À SUIVRE :
1) LISTE DES FORMULAIRES - CHOISIR FORMULAIRE ÉQUIPE
2) CLIQUER SUR LE RECTANGLE : AJOUTER UNE INSCRIPTION
3) CHOISIR CHAMPIONNAT PROVINCIAL 2022 et VOTRE NIVEAU
4) ENSUITE REMPLIR LE FORMULAIRE avec ton nom d'équipe officiel et les informations
5) ENSUITE CHOISIR LE CARRÉ ALIGNEMENT ET RENTRE TON ALIGNEMENT
** N’oubliez pas les joueurs n'apparaîtront pas s'ils/elles n'ont pas un profil CDH/HKQC actif (voir étape #3)
Pour être sûr de l’éligibilité de vos joueurs, veuillez vous référer aux règlements :
http://www.hockeyqc.ca/fr/page/reglements_provinciaux.html
IMPORTANT: Pour toutes questions sur votre alignement notre équipe de gestion des cotes pourra vous répondre directement, vous pouvez leur écrire : coteshockeyqc@gmail.com
À noter que vous pouvez modifier votre alignement au plus tard le 31 août 2022.
Pour être sûr de l’éligibilité de vos joueurs, veuillez vous référer aux règlements :
http://www.hockeyqc.ca/fr/page/reglements_provinciaux.html
IDENTIFICATION COTESDEKHOCKEY :
N’oubliez pas que chaque joueur de votre alignement doit être identifié avec une cote et un Passeport CDH : allez vous inscrire, ça prend 2 minutes! Un joueur qui n’est pas inscrit sur Cotesdekhockey ne pourra pas jouer au Championnat Provincial.
1.6-Comment fonctionne l’horaire du Championnat Provincial?
L’horaire pour chacun des week-ends du Championnat provincial sortira au plus tard le mercredi avant l’événement (voir page Facebook HockeyQC.ca pour le lien). Des modifications de niveau et des désistements de dernière minute font souvent en sorte que la version finale de l’horaire est retardée.
C’est pourquoi la date limite du 1er septembre a été instaurée pour l’approbation des alignements. Si votre équipe se désiste, nous vous prions de le mentionner au responsable HockeyQC par courriel (inscriptionshqc@gmail.com) aussitôt que possible pour pouvoir produire l’horaire final.
Pour toute demande spéciale en ce qui concerne l’horaire de votre équipe, elle doit être mentionnée aux responsables HockeyQC par courriel : (coteshockeyqc@gmail.com)
Les demandes ponctuelles telles que ne pas jouer le vendredi soir ou tôt le matin ne sont pas éligibles. Il s’agit d’un championnat provincial et l’équipe HockeyQC fait tout en son possible pour offrir un horaire de jeu agréable à toutes les formations. Les demandes qui seront considérées sont les situations ou un joueur jouerait dans deux équipes différentes dans le même week-end.
L’équipe HockeyQC fera tout en son pouvoir pour respecter les demandes horaires éligibles. Nous vous remercions pour votre habituelle compréhension.
Veuillez noter que l’horaire final sera affiché sur la page Facebook HockeyQc.ca. Veuillez rester à l’affût de la page Facebook pour tout changement à l’horaire avant votre week-end provincial.
2-Éligibilité et alignement
2.1-Est-ce que cotesdekhockey est obligatoire?
Oui. Tous les joueurs présents sur votre alignement doivent non seulement posséder un profil coteskhockey actif, mais aussi avoir une cote associée au profil.
Le processus est simple, voici le lien vers l’inscription :
Assurez-vous de sélectionner la bonne ligue (la ligue dans laquelle vous évoluez) pour obtenir le forfait adéquat.
2.2-Comment s’assurer de l’éligibilité de mon alignement?
Avant tout, vous devez consulter les restrictions par niveau pour le Championnat Provincial. Le tout est disponible au lien suivant
Restrictions Championnat Provincial
Suite à l’inscription de votre équipe et de la réception du lien unique vous invitant à compléter votre alignement sur le site web du Championnat Provincial, dans le cas ou votre alignement dépasserait la limite permise dans le niveau dans lequel vous évoluerez, un témoin sur la page d’accès vous indiquera que votre alignement n’est pas conforme.
Pour toute correction de niveau pour votre équipe, veuillez envoyer un courriel au responsable HockeyQC qui sera entré en contact avec vous pour lui mentionner la situation.
2.3-Un de mes joueurs a changé de cote depuis la saison de qualification, quelle cote dois-je prendre en compte?
Les cotes utilisées pour le Championnat Provincial seront celles en date du 1er juillet, sauf pour les situations jugées exceptionnelles et approuvées par écrit par l’équipe HockeyQC.
2.4-Ai-je le droit d’ajouter des joueurs à mon alignement qui n’étaient pas dans l’équipe lors de la saison de qualification?
Vous avez effectivement le droit à des joueurs «outsiders»» dans votre alignement. Vous pouvez puiser dans les équipes que vous affrontiez au courant de la saison, tant que les joueurs en question font partie de la même ligue et de la même saison de qualification que votre équipe et que ces joueurs ont joué un minimum de deux parties durant cette saison de qualification.
Une limite de deux (2) joueurs «outsiders» est acceptée par équipe, en plus du gardien de but. Les joueurs «outsiders» comptent évidemment dans les restrictions par niveau.
2.5-Comment effectuer une demande de révision de cote?
La procédure est simple, vous n’avez seulement qu’à vous rendre sur cotedekhockey.com et de demander une révision de cote.
À noter que les changements de cotation seront bloqués sur la plateforme Cotesdekhockey.com plus d’un mois avant l’événement pour assurer l’intégrité du Championnat Provincial.
À noter également que HockeyQC n’est pas en charge de l’évaluation et de la cotation des joueurs. Toute demande de modification de cote doit absolument passer par le comité de cotes Cotedekhockey.
2.6-Les gardiens comptent-ils dans les restrictions par niveau?
Les gardiens ne comptent pas dans les restrictions par niveau. Par exemple, si un niveau permet un maximum de 5 joueurs cotés H10, que l’équipe possède 5 joueurs cotés H10, et que le gardien est aussi coté H10, l’équipe en question serait légale malgré la présence de 6 joueurs cotés H10 (incluant le gardien).
Par contre, il existe une cote limite pour les gardiens par niveau. Elle est indiquée au bas du niveau dans le tableau de restrictions.
Restrictions Championnat Provincial
3-Adresse du Championnat Provincial
3.1-Que dois-je faire lors de mon arrivée au Championnat Provincial
Vous n’avez qu’à vous rendre à l’adresse suivante entre 15h30 et 21h le vendredi précédent votre weekend : On vous remettra les bracelets pour votre alignement.
1067, rue Principale Petite-Rivière-Saint-François, QC G0A 2L0
- Lien Google maps : https://goo.gl/maps/JtjiGsM9JiQ2
IMPORTANT :
À votre arrivée sur le site du championnat, vous devez OBLIGATOIREMENT passer à l’accueil. Nous aurons besoin de votre signature, des papiers vous seront fournis pour l’événement, les horaires, des détails sur les festivités, ainsi que vos bracelets d’accès aux matchs. Notez que seuls les joueurs ayant un bracelet pourront avoir accès au banc des joueurs et participer au Championnat provincial.
4-Sur le site du Championnat provincial
4.1-Y-a-t-il un restaurant/ bar sur place?
Oui. Le restaurant offre une variété de plats. Une offre de nourriture santé a été développée avec différentes salades, sandwichs et wraps pour nos sportifs qui travaillent fort. Vous pouvez également vous récompenser après une dure partie avec une bonne poutine ou des grillades du moment.
Un bar complet est également joint au restaurant. Profitez des spéciaux sur la bière pour gâter vos coéquipiers.
4.2-Puis-je apporter mes propres consommations alcoolisées sur le site près des surfaces?
Non. En vertu du permis de vente de boissons alcoolisées en vigueur sur le site du Championnat Provincial, aucune autre consommation alcoolisée n’est permise sur le site. Merci de votre collaboration
4.3-Quels sont les incontournables du Championnat Provincial?
La musique live les vendredis et samedis soirs. Un groupe ou un DJ sera sur place le vendredi et le samedi soir près des surfaces pour assurer l’ambiance festive. Profitez-en pour venir observer vos adversaires sur les surfaces. Quand le party est "pogné" notre DJ vous accordera votre demande spéciale
Les kiosques de nos partenaires :
Le Prestigieux Championnat Provincial est un clé en main pour toutes les équipes, nous vous offrons tous les services pour votre meilleur weekend de compétition pour remporter le titre provincial :
Le kiosque de notre partenaire ADN performance traitera vos petits et gros bobos lors des heures de match. Une équipe de premiers répondants assurera votre sécurité en cas d’incident en tout temps.
Un Pro Shop sera également sur place avec tout l’équipement nécessaire, le tout gracieuseté de Knapper . Plusieurs jeux et concours seront en cours les du week-end, soyez à l’affût de nos médiaux sociaux.
*À noter que nous adapterons l'offre de divertissements et d'activités en fonction des permissions gouvernementales en lien avec la Covid-19.
4.4-Quelles sont les commodités sur place?
Sur place, plusieurs tentes avec des tables sont prêtes à vous accueillir pour vous préparer à vos parties. Un bâtiment près des surfaces offre aussi des toilettes et de l’eau courante pour remplir vos bouteilles d’eau.
Des modules de jeu pour enfant pourront occuper les plus jeunes pendant que vous tentez de remporter le titre provincial.
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